inoxision Archive Mail Leistungsspektrum

inoxision Archive Mail garantiert die Verfügbarkeit aller relevanter E-Mails in Sekundenschnelle - auch mobil oder direkt aus dem Firmen CRM oder ERP. So wird die Effizienz praktisch aller Unternehmensbereiche gesteigert: vom Außendient über die Personal- bis zur IT-Abteilung. Die automatische Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften wird da fast zur Nebensache.

Sicher

inoxision Archive Mail - Schutz vor Datenverlust
  • Schutz vor Datenverlust bei Ausscheiden von Mitarbeitern oder versehentlichem Löschen
  • Serverbasierend: Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus! Ideal für Microsoft Exchange®, Kerio Connect und Tobit David
  • secureMail: Versand 256 Bit AES verschlüsselter E-Mails und direkt aus dem E-Mail-Client; optionale 2-Faktor-Authentisierung für zusätzlichen Schutz
  • Automatische Verschlüsselung

Effizient

inoxision Archive Mail - Mailklassifizierung
  • Mailklassifizierung: Sekundenschnelles Finden von E-Mails, Anhängen und Faxen zu bestimmten Projekten, Kampagnen und Themen
  • Entlastung des E-Mail-Servers und Schutz vor Datenverlust
  • Zugriffs- und Berechtigungsmanagement: postfachübergreifende Recherche nach freien Regeln und gemäß des Datenschutzgesetzes
  • OCR-Erkennung zum Recherchieren von Telefaxnachrichten

Benutzerfreundlich

inoxision Archive Mail - Integration in CRM, ERP und Microsoft® Outlook
  • MobileClient: Bequemer Zugriff auf E-Mails von unterwegs dank Apps für Smartphones und Tablets
  • Integration in CRM, ERP (z. B. Oracle): Einfache Integration von inoxision Archive Mail in Ihre bestehende Software
  • Microsoft® Outlook: Mit dem serienmäßigen Plugin nutzen Sie inoxision Mail Archive direkt aus Ihrem Mailclient

Mit diesen optionalen Modulen steigern Sie die Effizienz Ihrer Recherche:

:.. flexIntegrate Mail
inoxision flexIntegrate Mail gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt in der Nutzeroberfläche Ihres Finanzbuchhaltungs-, CRM-, oder ERP-Systems einen Button für die E-Mail-Recherche zu platzieren. Mit einem Klick erhalten Sie alle verfügbaren Informationen zu den hinterlegten E-Mail-Adressen aus den Archivdaten.

:.. Integrate Mail
Mit inoxision Integrate Mail erhalten Sie ein Werkzeug, das Ihnen eine tiefgehende Integration der Archiv-Funktionen in bestehende Software-Lösungen (ERP, CRM, WWS, Behördensoftware usw.) ermöglicht.

:.. Leistungsstarke OCR-Texterkennung
Die OCR-Erkennung erfasst im E-Mail-System vorhandene Telefaxe und übergibt alle erkannten Worte und Zahlen in den Volltextindex der archivierten Nachricht. So werden auch Telefaxe über einzelne Wörter oder Zahlen wiedergefunden.